Contexte
À la suite de la validation de la feuille de route construite par Vertone en juin 2023 par le Conseil d’Administration de l’association, Vertone a été sollicité pour coordonner et mener la mise en œuvre de celle-ci.
En parallèle de celle-ci, le nouveau Président élu début 2023 souhaitait que soit réalisé un travail de réflexion collective entre la Fédération et les Présidents des antennes départementales pour définir les une vision prospective à horizon 2030.
Objectif
Accompagner l’association dans la mise en œuvre opérationnelle de sa feuille de route stratégique, en définissant une gouvernance, une méthodologie de pilotage et des outils partagés par les différentes parties prenantes.
La mission visait également à faire émerger une vision prospective à horizon 2030, construite collectivement entre la Fédération, le Conseil d’administration et les antennes départementales. Cette démarche devait aboutir à un rapport d’orientations partagé, décliné en priorités et en actions concrètes à engager dès 2025.
Notre démarche
- Cadrage et co-construction d’une méthodologie de pilotage de la mise en œuvre de la feuille de route (définition des instances de pilotage, de leur récurrence, et des interlocuteurs sollicités, …) ainsi que des outils pour l’animation de celles-ci
- Organisation de 12 séminaires pour les 6 groupes de travail composés de membres du Conseil d’Administration sur 6 thématiques priorisées de l’association (ressources financières, ressources humaines, communication, …)
- Préparation et organisation d’une journée tables rondes réunissant plus de 80 participants afin de s’approprier et finaliser la construction du rapport d’orientations 2030 en priorisant des actions à réaliser pour l’année 2025
Résultats
- Mise en œuvre de la feuille de route par les équipes de l’association grâce à la méthodologie de pilotage définie pendant la mission
- Rédaction du rapport d’orientations 2030 de l’association en collaboration avec les équipes terrain et la Fédération Nationale
